Pengenalan Fungsi Menu Ikon PowerPoint 2007

By | March 10, 2014

Pengenalan Menu Ikon PowerPoint 2007- PowerPoint 2007 atau Microsoft Office PowerPoint 2007 adalah program aplikasi presentasi yang populer dan banyak digunakan untuk membuat bahan presentasi saat ini. Sebenarnya, masih ada program aplikasi lain seperti OpenOffice.org Impress yang bersifat opensource. Namun pada buku ini, program aplikasi presentasi yang akan dibahas adalah PowerPoint 2007. Dengan PowerPoint 2007, Anda dapat merancang dan membuat presentasi secara mudah dan cepat dengan tampilan yang menarik dan profesional.

1. Memulai Program PowerPoint 2007

Microsoft Office PowerPoint 2007 memiliki tampilan yang cukup berbeda dengan PowerPoint pada versi sebelumnya. PowerPoint 2007 memiliki tampilan user interface (UI) baru. User interface (UI) baru ini dirancang untuk membantu Anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang ada. Untuk memulai atau membuka program aplikasi PowerPoint 2007, ikuti langkah berikut. Nyalakan komputer Anda, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2, Microsoft Windows Server 2003, atau Microsoft Windows Vista. Klik tombol yang ada di taskbar. Klik tombol Start pada sudut kiri bawah tampilan desktop, kemudian pilih atau klik menu All Programs > Microsoft Office >Microsoft Office PowerPoint 2007. Pada layar akan muncul tampilan awal

Microsoft Office PowerPoint 2007 seperti berikut.

Tampilan awal PowerPoint 2007

Gambar 4.2 Tampilan awal PowerPoint 2007

2. Mengenal User Interface Baru pada PowerPoint 2007

Seperti telah dijelaskan sebelumnya, PowerPoint 2007 memiliki tampilan user interface (UI) baru yang berbeda dengan PowerPoint versi sebelumnya. Pengganti menu dan toolbar pada PowerPoint 2007 biasa disebut Ribbon. Ribbon dirancang untuk membantu Anda agar dapat bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh PowerPoint 2007. Ribbon ini terdiri atas beberapa tab yang mengorganisasikan berbagai skenario khusus dan objek sesuai dengan jenis aktivitasnya. Setiap tab terdiri atas beberapa Groups. Setiap group terdiri atas beberapa tombol perintah.

Ribbon sebagai User Interface (UI) pada PowerPoint 2007

Gambar 4.4 Salah satu Ribbon sebagai User Interface (UI) pada PowerPoint 2007 Selain Standard Tab yang terdapat pada Ribbon,

PowerPoint 2007 juga menyediakan tab lain yang biasa disebut Contextual Tab yang akan otomatis muncul ketika Anda sedang memilih atau bekerja dengan objek, seperti table, picture, atau drawing. Semua tab dan tombol perintah (Command Buttons) pada Ribbon selain dapat diakses menggunakan mouse, juga dapat diakses dengan tombol keyboard, dengan cara tekan tombol Alt di keyboard. Dengan langkah ini, pada Ribbon akan ditampilkan Key Tips berupa angka atau huruf yang dapat digunakan untuk menjalankan tab atau tombol perintah(command button). Selanjutnya, tekan huruf yang mewakili tab atau tombol perintah. Apabila Anda menekan huruf yang mewakili tabs, maka berikutnya akan menampilkan KeyTips untuk tab yang Anda pilih. Jendela kerja PowerPoint 2007 telah dilengkapi pula dengan Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar, dan Dialog Box Launchers. Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja PowerPoint 2007 berfungsi untuk membuka menu. Quick Access Toolbar ditempatkan di kanan Microsoft Office Button yang berisi kumpulan tombol perintah yang relatif sering digunakan.

Quick Acces Toolbar

Gambar 4.4 Microsoft Office Button dan Quick Acces Toolbar

Dialog Box Launchers berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap grup pada setiap tab. Dengan mengklik ikon Dialog Box Launcher tersebut, secara otomatis kotak dialog atau task pane yang terkait dengan grup tersebut akan dibuka.

a. Tab Home PowerPoint 2007

Tab Home berfungsi untuk pengoperasian file dan memodifikasi teks, untuk memodifikasi pembuatan presentasi, misalnya penghapusan satu kata atau satu kalimat dan mengganti kata yang salah dalam satu slide, seperti membuat slide baru, membuka file, menentukan ukuran dan jenis teks, dan menentukan paragraf.

Ribbon yang ditampilkan dari tab Home

Gambar 4.5 Ribbon yang ditampilkan dari tab Home

Tabel 4.1 Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Home.

office Clipboard Clipboard Terdiri atas Cut, Copy, Paste, Paste Special, Paste as Hyperlink, Duplicate, Clear, dan Clear All.
office Slides Slides Terdiri atas New Slide, Duplicate select Slides, Slides from Outline, Reuse Slides, Layout, Reset, dan Delete.
office Font Font Terdiri atas Font, Font Size, Bold, Italic, Underline, Strikethrough, Subscript, Superscript, Clear Formatting, Text Highlight Color, Font Color, Change Case, Grow Font, dan Shrink Font.
office Paragraph Paragraph Terdiri atas Bullets, Numbering, Multilevels List, Decrease indent, Align Text left, Center, Align Text Right, Justify, Line Spacing, Shading, Bottom Border, Sort dan Increase Indent.
office Drawing Drawing Terdiri atas Shape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, Shape effects, Line Color, Line Style, Shadow, 3D Fomat, 3D rotation, Picture, dan Text Box
office Editing Editing Terdiri atas Find, Replace, dan Select

b. Tab Insert PowerPoint 2007

Tab Insert berfungsi untuk menyisipkan tabel, nomor halaman, catatan kaki, gambar, teks, dan sebagainya.

Ribbon yang ditampilkan dari tab Insert

Gambar 4.6 Ribbon yang ditampilkan dari tab Insert

ribbon Tables Tables Terdiri atas Insert Table, Draw Table, dan Excel Spreadsheet
ribbon Illustrations Illustrations Terdiri atas Picture, Clip Art, Photo Album, Shapes, SmartArt, dan Chart
ribbon Links Links Terdiri atas Hyperlink dan Action
ribbon Text Text Terdiri atas Text Box, Header & Footer, WordArt, Date & Time, SlideNumber, Symbol, dan Object
ribbon Media Clips Media Clips Terdiri atas Movie dan Sound

c. Tab Design PowerPoint 2007

Tab Design berfungsi untuk menyisipkan berbagai efek pada slide.

Gambar 4.7 Ribbon yang ditampilkan dari tab Design

Tabel 4.3 Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Design.

Ikon Group Tombol Perintah
ribbon Page Setup Page Setup Terdiri atas Page setup dan Slide Orientation
ribbon Themes Themes Terdiri atas Themes, Font, dan Effects
ribbon Background Background Terdiri atas Background Styles dan Hide Background Graphics

d. Tab Animation PowerPoint 2007

Tab Animation berfungsi untuk membuat efek animasi pada presentasi yang dibuat, dan fasilitas lain yang digunakan untuk melengkapi hasil presentasi.

Ribbon tab Animation

Gambar 4.8 Ribbon yang keluar dari tab Animation

Tabel 4.4 Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Animation.

Ikon Group Tombol Perintah
ribbon Preview Preview Terdiri atas Preview Animations
ribbon Animations Animations Terdiri atas No Animation dan Custom Animation
ribbon Transitionto This Slide Transitionto This Slide Terdiri atas Advance Slides, Transition Sound, Transition Speed, dan Apply to All

e. Tab Slide Show PowerPoint 2007

Tab Slide Show berfungsi untuk menampilkan struktur slide, misalnya apakah struktur slide akan menampilkan identifikasi dan simbol-simbol yang menyertainya .

Ribbon tab Slide Show

Gambar 4.10 Ribbon yang ditampilkan dari tab Slide Show

Tabel 4.5 Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Slide Show.

Ikon Group Tombol Perintah
ribbon Start Slide Show Start Slide Show Terdiri atas From Beginning, FromCurrent Slide, dan Custom Slide Show
Set Up Terdiri atas Set Up Slide Show, Hide Slide, Record Narration, Rehearse Timings, Use Rehearse Timings.
Monitors Terdiri atas Resolution, Show Presentation On, dan Use Presenter View

f. Tab Review PowerPoint 2007

Tab Review berfungsi untuk men-setting fungsi-fungsi atau mengubah template, dan sebagainya.

Ribbon tab Review

Gambar 4.10 Ribbon yang ditampilkan dari tab Review

Tabel 4.6 Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Review.

Ikon Group Tombol Perintah
ribbon Proofing Proofing Terdiri atas Spelling, Research, Thesaurus, Translate, dan Language
ribbon Comment Comment Terdiri atas Show Markup, New Comment, Edit Comment, Delete, Previous, dan Next
ribbon Protect Protect Terdiri atas Protect Presentation :Unrestricted Access, Restricted Access, Manage Credentials

g. Tab View PowerPoint 2007

Tab View berfungsi untuk memodifikasi layar tampilan dan presentasi.

Ribbon dari tab View

Gambar 4.11 Ribbon yang ditampilkan dari tab View

Ikon Group Tombol Perintah
ribbon Presentation View Presentation View Terdiri atas Normal, Slide Sorter, Notes Page, Slide Show, Slide Master, Handout Master, Notes Master
ribbon Show/Hide Show/Hide Terdiri atas Ruler, Gridlines, danMassage Bar
ribbon Zoom Zoom Terdiri atas Zoom, dan Fit to Window
ribbon Color Grayscale Color/Grayscale Terdiri atas Color, Grayscale, dan Pure Black and White
ribbon Window Window Terdiri atas New Window, Arrange All, Cascade, dan
ribbon Macros Macros Terdiri atas View macros.

 

Tabel 4.8 Jenis-Jenis Tampilan Slide dalam PowerPoint

Ikon Nama Deskripsi
Normal View Normal View Normal view adalah jendela utama untuk mengedit tampilan presentasi, yang juga digunakan untuk presentasi. Tombol ini dapat Anda gunakan untuk mengolah judul dan isi presentasi dengan cepat.
Slide SorterView Slide SorterView Slide Sorter View digunakan untukmengelola dan melihat semua presentasi yang telah Anda buat.
Slide Show Slide Show Slide Show digunakan untuk menampilkan presentasi yang telah Anda buat sebagai presentasi elektronik. Anda dapat melihat tampilannya dalam satulayar penuh.

Artikel lainnya: Cara Membuat Hyperlink Powerpoint 2007 Menyisipkan Objek Audio Video Presentasi Powerpoint 2007 Mencetak Slide Sebagai Handout Powerpoint 2007 Menentukan Durasi Presentasi Powerpoint 2007 Memasukkan Tabel grafik dan gambar Powerpoint 2007

4 thoughts on “Pengenalan Fungsi Menu Ikon PowerPoint 2007

  1. bunyamin

    ijin share ya untuk saya ajarkan ke siswa-siswa saya, makasih

  2. Roy Filan

    makasi bangeet, dengan ada webside ini PR saya bisa siap. :D

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *